Definición de selección previa al empleo: La selección previa al empleo se refiere a la investigación de los antecedentes de los empleados potenciales. Esto puede incluir la verificación de información de identidad, antecedentes penales, registros educativos e historial laboral. La selección previa al empleo le permite comparar las afirmaciones de los solicitantes con datos reales para encontrar al candidato adecuado para su empresa.
¿Cuánto puede gastar en la rotación de personal? Si es como la mayoría de las empresas, entonces no mucho. Esto es un problema, ya que algunos estudios demuestran que reemplazar a un empleado asalariado puede costar a los empresarios entre 6 y 9 meses de sus ingresos. Según esta lógica, reemplazar a un empleado que gana 40 000 dólares al año podría costar 30 000 dólares. Esto es más de lo que una empresa promedio puede permitirse.
¿Cómo puedes reducir la rotación de personal y evitar costes adicionales?
Realizar una evaluación previa al empleo, o verificación de antecedentes, le ayudará a contratar al empleado adecuado desde el principio. Esto puede demostrar si su candidato es confiable, tiene un historial laboral y educativo preciso o cumple con los requisitos legales para el puesto. Esto reducirá el riesgo de rotación, protegerá a su organización y le ahorrará muchos dolores de cabeza en el departamento de recursos humanos.
Hay muchos informes que podrías incluir en tu verificación de antecedentes. Repasemos cuatro de estos informes cuando son necesarios y los riesgos de omitir la verificación previa al empleo.
Los riesgos de omitir una verificación de antecedentes previa al empleo
El proceso de selección de personal no es solo un requisito más. Es un paso que ofrece beneficios reales al contratar personal y le protege de gastos innecesarios. Aquí hay algunos riesgos que puede mitigar realizando una verificación de antecedentes:
- Contratación negligente: Lo último que quieres es que te demanden, sobre todo si es fácil evitarla. La contratación negligente es un término legal que se utiliza cuando una parte perjudicada demanda a un empleador alegando que debería haber tenido conocimiento de los antecedentes del empleado culpable.
Según Greenhouse Software, Inc., los empleadores pierden estos casos aproximadamente el 70 % de las veces, y se estima que el valor promedio de una demanda es de un millón de dólares. Este tipo de demanda podría perjudicar gravemente a su empresa o incluso llevarla a la quiebra. No vale la pena correr el riesgo.
- Dinero de la empresa desperdiciado: Contratar a un nuevo empleado puede costar mucho dinero, a menudo decenas de miles de dólares. Y eso es cuando se contrata al empleado adecuado la primera vez. Contratar al empleado equivocado puede inflar considerablemente los costos de contratación.
Cuando un solicitante miente sobre su experiencia y se sale con la suya, podría desperdiciar miles de dólares en capacitación, reclutamiento y fondos de la empresa. Por ejemplo, si su nuevo empleado no cumple con las expectativas del puesto, tendrá que brindarle capacitación adicional, lo cual puede ser costoso. Si eso no funciona, tendrá que comenzar el proceso de contratación desde cero.
Un empleado inadecuado también puede tener un impacto negativo en la moral de la empresa. Su falta de experiencia puede ralentizar los proyectos, frustrar a los buenos empleados e incluso perjudicar la cultura empresarial.
¿Qué informes deben incluirse en su evaluación previa al empleo?
Los informes que son importantes para una industria pueden no ser necesarios para otra. Para tomar la decisión correcta para su negocio, es fundamental comprender qué mostrará cada informe.
Los elementos básicos de cualquier informe de selección preempleo son la verificación de identidad y los antecedentes penales. Se recomiendan productos adicionales según el puesto solicitado y el sector del empleador. Por ejemplo, se podría solicitar un informe crediticio cuando una empresa contrata a un director financiero. Las verificaciones de empleo y formación se utilizan para confirmar los datos del currículum de un candidato, mientras que la verificación de la licencia profesional puede ser necesaria en profesiones con licencia, como la enfermería. Los empleadores deben colaborar con una empresa de selección para diseñar un paquete que se ajuste a sus necesidades.
Ahora, profundicemos en lo que cubre cada informe de su evaluación previa al empleo.
1. Verificación de identidad
En 2017, 16,7 millones de personas se vieron afectadas por el robo de identidad. Sorprendentemente, la causa más común del robo de identidad es el fraude laboral o fiscal, que representó el 34 % de todos los casos. Una verificación de identidad exhaustiva puede ayudarle a tener la tranquilidad de saber que su candidato es quien dice ser.
Su informe de antecedentes también debe verificar si el candidato es elegible para trabajar en Estados Unidos. Para ello, deberá trabajar con un servicio de verificación de antecedentes que sea un agente autorizado del programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional. Esto permitirá que el servicio de verificación de antecedentes utilice E-Verify después de la contratación para brindarle una respuesta clara sobre la situación legal del candidato.
Además de estos puntos, su informe también debe incluir la verificación del número de Seguro Social (SSN). Esto ofrece varias ventajas, como garantizar que el SSN y el nombre del candidato coincidan con el registro. Sin embargo, un rastreo del SSN va más allá. Si un candidato cambió legalmente su nombre, los informes mostrarán cualquier condena relacionada con su nombre anterior.
2. Verificación de antecedentes penales
Verificar los antecedentes penales de un candidato es esencial para la seguridad de su empresa y sus empleados. Una verificación exhaustiva le ayudará a obtener una visión completa. Por ejemplo, si solo revisó los registros del condado, podría pasar por alto delitos graves a nivel federal. Estos son los informes que puede incluir en su verificación de antecedentes penales.
Búsqueda criminal a nivel de condado
Este informe le dará acceso a los registros de antecedentes penales a nivel del tribunal del condado, como delitos menores o graves.
Búsqueda criminal estatal
Estas búsquedas se centran en los estados donde el candidato ha trabajado o vivido anteriormente, lo que le brinda una capa adicional de seguridad y protección.
Búsqueda criminal federal
Una búsqueda de antecedentes penales federales muestra los delitos procesados por agencias federales, como el FBI, la DEA y la ATF. Esta búsqueda puede revelar delitos relacionados con la posesión o distribución ilegal de drogas o armas de fuego, secuestro, malversación de fondos y otros delitos graves. También revelará cualquier delito cometido en terrenos federales. Estos antecedentes penales no se incluyen en las búsquedas penales a nivel estatal ni de condado.
Trusted Employees ofrece diversas búsquedas de antecedentes penales para ayudarle a cumplir con las normas y a sentirse seguro al contratar a alguien. Estas incluyen:
Búsqueda Nacional de Superdelincuentes
Búsqueda Internacional de Delincuentes
Búsqueda del Registro Nacional de Delincuentes Sexuales
Búsqueda de los Más Buscados
Búsqueda en Tribunales Federales
Búsqueda de la OFAC y Terroristas Globales
Para leer más sobre lo que incluyen estos servicios de verificación de antecedentes previos al empleo, visite nuestra página de servicios.
3. Búsquedas de registros públicos
Aunque las búsquedas adicionales no siempre son necesarias, pueden ser muy útiles según el sector. Algunas búsquedas comunes de registros públicos incluyen:
registros de delincuentes sexuales
Registros de vehículos de motor
Informes de crédito
Es importante adaptar sus informes a su sector para obtener la información necesaria para tomar buenas decisiones de contratación. Si bien una agencia de niñeras podría estar más interesada en los registros de delincuentes sexuales, una empresa de transporte probablemente solicitaría una verificación de antecedentes de vehículos motorizados. Al comprender qué incluyen estos informes, podrá agregar los que sean relevantes para su sector.
4. Verificaciones y acreditaciones
En una encuesta de CareerBuilder, el 75 % de los gerentes de recursos humanos informaron haber detectado una mentira en un currículum. Si busca cubrir un puesto cualificado, es fundamental verificar la formación académica y los antecedentes laborales del candidato.
Verificación de educación
Algunos empleos requieren que el solicitante tenga un título específico. Contratar a un candidato que mintió en su currículum podría afectar negativamente la productividad de la empresa o incluso generar una responsabilidad legal para esta. Por ejemplo, si alguien miente sobre su título de enfermería, esto podría resultar en lesiones graves a los pacientes a su cargo e incluso en una demanda.
Los informes de verificación de estudios siempre deben incluir el título más alto obtenido, la fecha de graduación, el nombre de la institución y las áreas de estudio. Estos informes pueden ayudarle a determinar si un candidato cumple con todos los requisitos del puesto antes de contratarlo.
Verificación de empleo
“La única fuente de conocimiento es la experiencia.” – Albert Einstein
Encontrar posibles empleados requiere tiempo y dinero. No querrás malgastarlo con personas que mintieron en su solicitud. Realizar una verificación de empleo puede ayudarte a ver dónde ha trabajado el candidato y si tenía buena reputación al dejar la empresa.
Otras comprobaciones a tener en cuenta:
Verificación de referencia profesional
Verificación de Licencias y Certificaciones Profesionales.
