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4 rapports qui devraient figurer dans votre évaluation préalable à l’emploi

vérification préalable à l'emploi

Définition de la vérification préalable à l’emploi : La vérification préalable à l’emploi consiste à enquêter sur les antécédents des employés potentiels. Cela peut inclure la vérification des informations d’identité, des casiers judiciaires, des dossiers scolaires et des antécédents professionnels. La vérification préalable à l’emploi vous permet de comparer les déclarations des candidats avec les données réelles afin de trouver le bon candidat pour votre entreprise.

Combien pouvez-vous vous permettre de dépenser pour le roulement du personnel ? Si vous êtes comme la plupart des entreprises, pas grand-chose. C’est problématique, car certaines études montrent que le remplacement d’un employé salarié peut coûter aux entrepreneurs entre 6 et 9 mois de revenu. En ce sens, remplacer un employé qui gagne 40 000 $ par an pourrait coûter 30 000 $. C’est plus que ce que peut se permettre une entreprise moyenne.

Comment réduire le roulement du personnel et éviter les coûts supplémentaires ?

Effectuer une vérification des antécédents vous aidera à recruter le bon candidat dès le premier essai. Cela peut indiquer si votre candidat est fiable, possède un parcours professionnel et scolaire précis, ou répond aux exigences légales du poste. Cela réduira le risque de rotation du personnel, protégera votre organisation et vous évitera bien des soucis RH.

De nombreux rapports peuvent être inclus dans votre vérification des antécédents. Examinons quatre de ces rapports lorsqu’ils sont nécessaires et les risques liés à l’omission de la vérification des antécédents.

Les risques liés à l’omission d’une vérification des antécédents avant l’embauche

La vérification des antécédents n’est pas une simple étape de conformité. C’est une étape qui offre de réels avantages à l’embauche et vous protège des dépenses inutiles. Voici quelques risques que vous pouvez atténuer en effectuant une vérification des antécédents :

  • Embauche négligente : La dernière chose que vous souhaitez est de vous retrouver avec une poursuite, surtout si elle est facilement évitable. L’embauche négligente est un terme juridique utilisé lorsqu’une partie lésée intente une action en justice contre un employeur, affirmant qu’elle aurait dû connaître les antécédents de l’employé coupable.
    According to Greenhouse Software, Inc. employers lose these cases about 70% of the time, and the average lawsuit is estimated to be $1 million. This type of lawsuit could seriously hurt your company or even put you out of business. It’s not worth the risk.
  • Gaspillage d’argent pour l’entreprise : Recruter un nouvel employé peut coûter très cher, souvent des dizaines de milliers de dollars. Et ce, même si vous recrutez le bon employé dès le départ. Embaucher le mauvais employé peut considérablement augmenter vos coûts de recrutement.

    Si un candidat ment sur son expérience et s’en tire impunément, vous risquez de gaspiller des milliers de dollars en formation, en recrutement et en fonds propres. Par exemple, si votre nouvel employé ne répond pas aux attentes du poste, vous devrez lui proposer une formation supplémentaire, ce qui peut s’avérer coûteux. En cas d’échec, vous devrez recommencer le processus de recrutement.

    Un mauvais employé peut également nuire au moral de l’entreprise. Son manque d’expertise peut ralentir les projets, frustrer les bons employés et même nuire à la culture d’entreprise.

Quels rapports devraient être inclus dans votre évaluation préalable à l’emploi ?

Les rapports importants pour un secteur peuvent ne pas être nécessaires pour un autre. Pour prendre la bonne décision pour votre entreprise, il est important de comprendre ce que chaque rapport vous révèle.


Les éléments fondamentaux de tout rapport de vérification d’identité et de casier judiciaire sont la vérification de l’identité et des antécédents judiciaires. Des produits complémentaires sont recommandés en fonction du poste recherché et du secteur d’activité de l’employeur. Par exemple, un rapport de solvabilité peut être demandé lorsqu’une entreprise recrute un directeur financier. Les vérifications d’emploi et de formation servent à confirmer les informations du CV d’un candidat, tandis qu’une vérification de la licence professionnelle peut être requise pour les professions réglementées comme les soins infirmiers. Les employeurs devraient collaborer avec un partenaire de vérification pour concevoir une solution adaptée à leurs besoins.

Examinons maintenant ce que couvre chaque rapport de votre sélection préalable à l’emploi.

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1. Vérification d’identité
En 2017, 16,7 millions de personnes ont été victimes d’usurpation d’identité. Étonnamment, la raison la plus fréquente de l’usurpation d’identité est la fraude à l’emploi ou la fraude fiscale, qui représente 34 % des cas. Une vérification d’identité complète peut vous permettre d’être sûr que votre candidat est bien celui qu’il prétend être.


Votre rapport d’antécédents doit également vérifier si le candidat est autorisé à travailler aux États-Unis. Pour ce faire, vous devrez collaborer avec un service de vérification agréé par le programme E-verify du Département de la Sécurité intérieure. Cela permettra au service de vérification d’utiliser E-verify après l’embauche pour vous fournir une réponse claire sur la situation juridique du candidat.
Outre ces points, votre rapport doit également inclure une vérification du numéro de sécurité sociale (NSS). Cela présente plusieurs avantages, notamment la correspondance entre le NSS et le nom du candidat. Mais une recherche de NSS va plus loin. Si un candidat a légalement changé de nom, les rapports indiqueront toutes les condamnations liées à son ancien nom.

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2. Vérifications du casier judiciaire
Vérifier les antécédents judiciaires d’un candidat est essentiel à la sécurité de votre entreprise et de vos employés. Une vérification approfondie vous permettra d’obtenir une vue d’ensemble. Par exemple, si vous n’examinez que les dossiers du comté, vous risquez de passer à côté de crimes au niveau fédéral. Voici les rapports que vous pouvez inclure dans votre vérification de casier judiciaire.

Recherche criminelle au niveau du comté
Ce rapport vous donnera accès aux dossiers d’antécédents criminels au niveau du tribunal de comté, tels que les délits ou les crimes.

Recherche criminelle d’État
Ces recherches se concentrent sur les États dans lesquels le candidat a déjà travaillé ou vécu, ce qui vous offre une couche supplémentaire d’assurance et de protection.

Recherche criminelle fédérale
Une recherche de casier judiciaire fédéral répertorie les crimes poursuivis par les agences fédérales, comme le FBI, la DEA et l’ATF. Cette recherche peut indiquer des crimes liés à la possession/distribution illégale de drogue ou d’armes à feu, aux enlèvements, aux détournements de fonds et à d’autres crimes graves. Elle révélera également les crimes commis sur des terres fédérales. Ces casiers judiciaires ne sont pas inclus dans les recherches criminelles à l’échelle de l’État ou du comté.

Trusted Employees propose diverses recherches de casier judiciaire pour vous aider à respecter la réglementation et à prendre une décision d’embauche sereinement. Parmi ces recherches, on compte :

Recherche criminelle nationale
Recherche criminelle internationale
Recherche nationale des délinquants sexuels
Recherche des personnes les plus recherchées
Recherche auprès de la Cour fédérale
Recherche auprès de l’OFAC et des terroristes internationaux


Pour en savoir plus sur ce que comprennent ces services de vérification des antécédents avant l’emploi, visitez notre page de services.

Online Records

3. Recherches dans les archives publiques
Bien que des recherches supplémentaires ne soient pas toujours nécessaires, elles peuvent s’avérer très utiles selon votre secteur d’activité. Voici quelques recherches courantes dans les archives publiques :

Registres des délinquants sexuels
Dossiers de véhicules à moteur
Rapports de crédit

Il est important d’adapter vos rapports à votre secteur d’activité afin d’obtenir les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions d’embauche. Alors qu’une agence de garde d’enfants sera peut-être plus intéressée par les registres des délinquants sexuels, une entreprise de transport routier demandera probablement une vérification des antécédents de véhicules. En comprenant le contenu de ces rapports, vous pourrez ajouter les rapports pertinents pour votre secteur.

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4. Vérifications et accréditations
Selon une enquête de CareerBuilder, 75 % des responsables RH ont déclaré avoir détecté un mensonge sur un CV. Si vous cherchez à pourvoir un poste qualifié, il est essentiel de vérifier la formation et les antécédents professionnels de votre candidat.

Vérification de l’éducation
Certains emplois exigent un diplôme spécifique. Embaucher un candidat ayant menti sur son CV pourrait nuire à la productivité de l’entreprise, voire engager sa responsabilité. Par exemple, si une personne ment sur son diplôme d’infirmier, cela pourrait entraîner de graves préjudices pour les patients dont elle prend soin, voire des poursuites judiciaires.

Les rapports de vérification des études doivent toujours inclure le diplôme le plus élevé obtenu, la date d’obtention du diplôme, le nom de l’établissement et les domaines d’études. Ces rapports peuvent vous aider à déterminer si un candidat répond à toutes les exigences du poste avant de l’embaucher.

Vérification de l’emploi
« La seule source de connaissance est l’expérience. » – Albert Einstein
Trouver des candidats potentiels demande du temps et de l’argent. Évitez de gaspiller votre temps avec des candidats qui ont menti dans leur candidature. Une vérification d’emploi peut vous aider à déterminer où le candidat a travaillé et s’il était en règle au moment de son départ.

Autres vérifications à prendre en compte :
Vérification des références professionnelles
Vérification des licences et des certifications professionnelles.

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